GeCommunity

Geschäftskontrolle für Gemeinden

Die Geschäftskontrolle «GeCommunity» richtet sich an Gemeinden, welche ausserhalb der normalen Verwaltungssoftware sensible Daten verwalten müssen. Es handelt sich dabei um Firmen- und Personendaten, welche im Zusammenhang mit Geschäften im Verantwortungsbereich der Gemeinden von einem ausgewählten Mitarbeiterkreis bearbeitet werden. Sie profitieren dabei direkt von einer automatisierten Software, welche Sie bei der Verwaltung der verschiedensten Abgaben und Gebühren in Ihrer Gemeinde unterstützt. Einsatzgebiete sind im Bereich der Tourismusförderungsabgaben, der Abfallgebühren, der Abwassergebühren, von Anschlussgebühren, von Strassenabgaben, also generell allen Abgaben und Gebühren auf Gemeindestufe.

«GeCommunity» bietet Ihnen eine intuitive Verwaltung von Firmen und Personen, eine integrierte Workflow-Unterstützung mit Fristenkontrolle, ergänzt mit einem automatisierten Serienbrief-Versand. Mit «GeCommunity» behalten Sie das Inkasso der Abgaben und Gebühren im Griff.

Ein zentraler Vorteil der «GeCommunity» ist die geschützte Bearbeitung der Geschäfte und der Umgang mit sensiblen Daten. Dies umfasst die Abdeckung der Anforderungen aus dem Informations- und dem Datenschutz nach kantonalen, nationalen und internationalen Auflagen. Durch unsere langjährige Erfahrung im Umfeld der Inneren Sicherheit bei Justiz und Polizei können wir Ihnen dies garantieren.

Die einfache und kostengünstige Lösung für Gemeinden ist benutzerfreundlich und auf dem neusten Stand der Technik. Die Anbindung von Erweiterungen und der Datenaustausch mit vorhandenen Drittsystemen ist gewährleistet. Der Betrieb kann entweder im eigenen Rechenzentrum oder auch als SaaS (Software-as-a-Service) erfolgen.

Funktionalitäten und Module GeCommunity

«GeCommunity» basiert auf unserem Standard-Framework für die Innere Sicherheit. Anpassungen an Ihre Bedürfnisse und Erweiterungen sind stets möglich und Weiterentwicklungen werden in enger Zusammenarbeit mit den bestehenden Kunden erarbeitet, damit eine fachlich und technisch einwandfreie Lösung für Ihre Bedürfnisse entsteht.

Über die Verwaltung der Personen- und Firmendossiers kann mit dem Workflow nachverfolgt werden, in welchem Arbeitsschritt sich der Benutzer gerade befindet. Termine und Aufgaben können mit Fristen versehen werden. Mit «GeCommunity» haben Sie stets die Übersicht über alle Aufgaben, Termine und Pendenzen für Ihren Arbeitsbereich. In den Personen- und Firmendossiers können eigene Briefe und Dokumente direkt im integrierten Word erstellt werden. Diese, sowie extern erstellte und erhaltene Dokumente und Dateien werden in den Personen- und Firmendossier abgelegt. Abgerundet wird das «GeCommunity» mit einer schnellen und effizienten Suche auf Personen, Firmen und Geschäften sowie einem Home mit direktem Zugriff auf Aufgaben, Termine und Favoriten. Ausserdem werden Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen unterstützt, damit die medienbruchfreie Bearbeitung der Daten gewährleistet ist.

Die Geschäftskontrolle «GeCommunity» wird seit 2018 bei der Gemeinde Interlaken erfolgreich für die Verwaltung und Kontrolle von Firmendossiers im Bereich der Tourismusförderungsabgaben verwendet.