Head of Project Management / Senior Projektleiter (m/d/f) – 100%
Head of Project Management / Senior Projektleiter
Arbeiten, wo andere Ferien machen…
Eiger, Mönch und Jungfrau warten nebst einem dynamischen Team auf Dich. Im Herzen des Berner Oberlandes zwischen den Seen in Interlaken kannst Du Dich verwirklichen. Wir sind ein wachsendes modern denkendes Software-Unternehmen mit verschiedenen Standorten in der Schweiz und in Spanien.
Head of Project Management /
Senior Projektleiter (m/d/f)
Standort: Interlaken (Hybridmöglichkeit)
100%, unbefristeter Vertrag
Deine Aufgaben im Bereich Projektmanagement
- Projektplanung und Projektorganisation
- Zusammenstellung des Projektteams
- Definition der Projektziele und Meilensteine
- Aufgabenverteilung
- Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Projektmitglieder
- Leitung von Meetings und Besprechungen
- Monitoring und Reporting
- Stakeholder managen
- Führung des Projectmanagement Teams inkl. Business Analysten und Kundentesting
Führungsaufgaben
- Zusammenstellung des Projektteams
- Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar definieren (z. B. RACI-Matrix)
- Motivation und Engagement fördern (durch Vertrauen, Feedback, Anerkennung)
- Konfliktmanagement im Team
- Laufende Kommunikation mit Team, Auftraggebern und Stakeholdern
- Projektmeetings moderieren (Kickoff, Jour Fixe, Retrospektiven)
- Kommunikationspläne erstellen (Wer? Was? Wann? Wie?)
- Erwartungsmanagement bei Interessengruppen
Aufgaben als Mitglied des Management Teams
- Überwachung von Zeit, Kosten, Qualität und Zielen in den einzelnen Projekten
- Regelmäßige Projektstatusberichte an das Management Board und Stakeholder
- Risikomanagement und Eskalationsmanagement bei kritischen Projektsituationen
- Sicherstellung der termingerechten und nachhaltigen Umsetzung aller Projekte
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen (Finanzen, IT, Produktion, Vertrieb)
- Teilnahme an Management-Sitzungen mit Abstimmung über strategische Unternehmensprojekte
- Unterstützung bei Zertifizierungen oder Audits (z. B. ISO, IT-Sicherheit)
- Häufig selbst operative Projektleitung bei Schlüsselprojekten
- Direkte Einflussnahme auf Unternehmensstrategie
- Hands-on-Mentalität und enge Einbindung in operative Prozesse
Dein Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in einem relevanten Bereich, z. B.:
- Betriebswirtschaft (BWL)
- Wirtschaftsingenieurwesen
- Informatik / Wirtschaftsinformatik
- Selbstständige, strukturierte und initiative Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der MS-Office Palette
- Agile (Scrum, Kanban), klassisch (Wasserfall, V-Modell), hybrid
- Projektstrukturpläne, Gantt-Diagramme, Risiko- und Stakeholderanalyse
- Tools: MS Project, Jira
- Hermes Erfahrung oder Zertifizierung
- Stilsicherer Ausdruck in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischsprachkenntnisse, Sprachkenntnisse in Spanisch sind ein Plus aber kein Muss
Soft Skills & Persönliche Kompetenzen
- Analytisches und strategisches Denkvermögen
- Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Durchsetzungsstärke, aber teamorientierter Führungsstil
- Selbstorganisation, Belastbarkeit, Veränderungsbereitschaft
- Unternehmerisches Denken und bereichsübergreifendes Verständnis
Wir bieten Dir (Auszug)
- Eine spannende Tätigkeit und die Chance, in Deinem Verantwortungsbereich selbstständig zu wirken
- Flexible Arbeitszeiten, 5+ Wochen Ferien
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einem sehr interessanten und Umfeld
- Eine Chance für Wiedereinsteiger*innen
- attraktive Ferienlösung
- Workation
- Friday Afternoon Booster
- Geburtstagsholiday
Wir sind ein atypischen KMU im Software Bereich. Arbeitest du präzis, denkst aber freaky, melde dich. Wir freuen uns auf Dich. Du bekleidest bei uns ne Schlüsselstelle (bitte nur Direktbewerbungen).

Gerne stehe ich persönlich für Fragen zur Verfügung: stephan.bischof@xplain.ch / LinkedIn
Bitte sende mir deine kompletten Bewerbungsunterlagen.