JustThis:
Effizente Lösungen für die innere Sicherheit
Massgeschneiderte Lösungen für die Bereiche Migration und Arbeit
JustThis – digitalisierte Prozesse für die Themen Migration und Arbeit.
Das kann JustThis
JustThis ist Teil des Applikations-Frameworks für die innere Sicherheit. Effizient, flexibel und nahtlos integriert – JustThis bietet massgeschneiderte Lösungen für Migrationsbehörden und Behörden, die den Bereich Arbeit und Arbeitsmarktkontrolle verantworten. Neuerungen und Anpassungen stehen allen Kunden im Rahmen der regelmässig erscheinenden Releases zur Verfügung.
JustThis unterstützt die Schnittstellen zu ZEMIS & eGov
Im Migrationsbereich bietet «JustThis» durch die integrierte Schnittstelle zu ZEMIS ein nahtloses Arbeiten. Für die effiziente Planung und Durchführung von Arbeitsmarktkontrollen sind die über eGov verfügbaren Entsendungs-Informationen in die Anwendung integriert.
Die wichtigsten Vorteile von JustThis Migration
Smarte Sicherheit beginnt mit Xplain
- Einmalerfassung unterstützt durch integrierte Verifikation und Doublettenprüfung
- Workflowgestützte Terminkontrolle und Pendenzenübersicht
- Integrierte Schriftgutverwaltung mit synchroner Übernahme der Fall-Daten
- In die Anwendung integrierte Schnittstellen zu ZEMIS
JustThis Migration
1 Anstoss
Anfragen, Gesuche, Briefe und Akten werden über Schnittstellen und die in die Anwendung integrierte Digitalisierung des Papiereingangs in JustThis aufgenommen.
2 Eingang / Home
Hier werden alle (Post-)Eingänge und Aufgaben angezeigt. Das «Home» ist individuell konfigurierbar und bietet die kompakte Pendenzen- und Termin-Übersicht.
3 Dossier- und Fallverwaltung
Workflow-gestützt werden Personen-, Familien- und Falldossiers und die Akten geführt. Wiederkehrende und gleichförmige Aufgaben sind hoch automatisiert.
4 Schriftgut-verwaltung
Die Verwaltung von Eigen- und Fremdschriftgut ist in die Anwendung integriert und kann in konfigurierbare Aktenplänen organisiert werden. Die Erstellung von Schriftgut ist ebenfalls in die Anwendung integriert und ermöglicht den bidirektionalen Austausch der Daten.
5 Postausgang
Die Zustellung von Dokumenten an Beteiligte und Partner wird digital und auf dem Postweg einheitlich und nachvollziehbar über den Postausgang abgewickelt.
6 Statistik
Die Erstellung der periodischen Statistiken und die internen Auswertungen erfolgen automatisiert und zentral gesteuert.
Die Bereiche Arbeit und Arbeitsmarktkontrolle sind als Module verfügbar, die zusammen mit JustThis Migration oder einzeln betrieben werden können
In drei Schritten unkompliziert zum Ergebnis
Effiziente Prozesse durch intelligente Automatisierung und integrierte Schnittstellen: Daten, Dokumente und Informationen gelangen nahtlos ins System. Das Massengeschäft kann mit wenigen Klicks erledigt werden.
Schritt 1: Input
Dokumente und Daten gelangen über verschiedene Kanäle ins System. Sie werden automatisch übernommen und zugeteilt. Für das Massengeschäft werden Personen und Fälle automatisch angelegt.
Schritt 2: Throughput
Hier erfolgt die workflow-gestützte Bearbeitung von Personen- und Familien-Dossiers und von Fällen sowie die in die Anwendung integrierte Erstellung und Verwaltung des Schriftguts. Die Einhaltung der Prozesse und Termine wird durch eine zentrale Steuerung und Übersicht gewährleistet.
Schritt 3: Output
Der Austausch von Informationen, Daten und Dokumenten mit allen Partnern wird durch den vereinheitlichten Postausgang und dessen Schnittstellen nachvollziehbar sichergestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne über dieses Formular oder per E-Mail an info@xplain.ch
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